Mijn zoektocht naar een goede notitietool

Als iemand die altijd moeite heeft gehad met het bijhouden van notities en documentatie, heb ik jarenlang gezocht naar de juiste tool. Het begon met papieren notitieboekjes, maar die raakte ik kwijt of vergat ik bij te werken. Vervolgens probeerde ik digitale oplossingen zoals Evernote, Word-documenten, OneNote, en zelfs een Git-repository met Markdown- en tekstbestanden. Maar telkens liep ik tegen dezelfde problemen aan: of het was te omslachtig, te onoverzichtelijk, of het voelde simpelweg niet intuïtief aan.

Geen enkele tool voelde als dé oplossing, tot ik Obsidian ontdekte. Een jaar geleden begon ik met het experimenteren en sindsdien is het mijn centrale plek geworden voor al mijn notities, meetings en documentatie. Wat eerst een poging was om eindelijk structuur aan te brengen, is nu een vast onderdeel van mijn workflow en dagelijkse routine.

Hoe ik Obsidian gebruik

Tegenwoordig gebruik ik Obsidian op verschillende manieren:

  • Contactbeheer: Ik houd bij met wie ik een overleg had, wanneer dat was en een korte beschrijving van het gesprek.
  • Meeting notes: Voor elke meeting waar ik verantwoordelijk ben voor het verslag, maak ik een gestructureerde notitie.
  • Projectdocumentatie: Analyses, diagrammen en andere relevante documentatie, vaak verrijkt met Excalidraw.
  • Graph view: Door tags en links tussen pagina’s kan ik visueel relaties zien tussen verschillende notities.
  • Structuur met MOC’s: Ik gebruik Maps of Content (MOCs) om overzicht te bewaren. Dit concept leerde ik via de video How I Use Maps Of Content (MOCs) // EP 5 Mastering Obsidian van FromSergio.

Mijn favoriete plugins

Een groot voordeel van Obsidian is de flexibiliteit door community-plugins. Deze gebruik ik dagelijks:

  • Templater: Voor sjablonen die standaardisatie brengen in mijn notities.
  • Advanced Tables: Voor geavanceerde tabellen in Markdown.
  • Dataview: Maakt dynamische queries mogelijk binnen mijn notities.
  • Excalidraw: Voor schetsen en diagrammen binnen Obsidian.
  • Meta Bind: Voor extra functionaliteit en interactie tussen pagina’s.

Door de combinatie van deze plugins kan ik knoppen toevoegen aan pagina’s om snel bepaalde acties uit te voeren, zoals het loggen van een gesprek in een specifieke map.

Waarom Obsidian voor mij werkt

Wat me over de streep trok, is de eenvoud van Obsidian:

  • Gebruiksvriendelijk en snel op te zetten.
  • Cross-platform, zodat ik overal toegang heb tot mijn notities.
  • Synchronisatie over apparaten met een optionele betaalde dienst.
  • Volledig lokaal, zonder afhankelijkheid van een externe cloudprovider.

Obsidian is voor mij een tool geworden die ik dagelijks gebruik, zowel professioneel als privé. Zelfs deze blogposts schrijf ik in Obsidian. De Markdown-weergave biedt structuur en context zonder dat het rommelig wordt.

Nog ruimte voor verbetering

Hoewel ik erg tevreden ben, zijn er nog dingen die ik wil optimaliseren:

  • Afbeeldingsbeheer: Ik wil dat afbeeldingen die in een document worden geplaatst, automatisch een logische bestandsnaam en opslaglocatie krijgen, in plaats van in de hoofdmap terecht te komen.
  • Betere zoek- en filteropties: Hoewel Obsidian krachtige zoekmogelijkheden heeft, wil ik mijn workflows verbeteren door beter gebruik te maken van query’s en filters binnen Dataview.
  • Meer automatiseringen: Ik wil nog verder experimenteren met geautomatiseerde notities en dynamische content binnen mijn notities, bijvoorbeeld door het gebruik van templates en automatische tagging.

Alternatieve tools

Hoewel Obsidian mijn favoriete tool is, zijn er ook andere opties die voor bepaalde gebruikers interessant kunnen zijn:

  • Notion: Ik hoor veel positieve dingen over Notion, maar heb het zelf niet gebruikt. Het biedt een alles-in-één werkruimte met databases en rijke content.
  • Joplin: Een open-source alternatief dat versleuteling en synchronisatie biedt.
  • Logseq: Een Roam-achtig systeem met een focus op outliner-structuur en linked thinking.

Kortom, Obsidian heeft mijn manier van werken enorm verbeterd en ik blijf nieuwe mogelijkheden ontdekken. Heb jij tips of workflows die je gebruikt in Obsidian? Laat het me weten!